“第一現(xiàn)場”是輿情發(fā)酵的起點和信源。做好源頭防控,關(guān)鍵在于將工作前置,從被動應(yīng)對轉(zhuǎn)向主動治理,核心是管控風險、疏導(dǎo)情緒、搶占先機。
一、風險預(yù)判,前置評估:從“事后救火”到“事前防火”
1、建立風險評估機制:
任何政策出臺、項目上馬、活動舉辦前,必須進行輿情風險評估。預(yù)判可能引發(fā)的公眾關(guān)切點、爭議點、誤解點,特別是對涉及群眾切身利益(如環(huán)保、拆遷、收費、安全)的事項,要作為高風險項目重點評估。
2、制定預(yù)案:
針對評估出的中高風險點,提前制定詳盡的溝通引導(dǎo)預(yù)案和應(yīng)對預(yù)案,明確口徑、渠道、責任人和流程,備齊相關(guān)材料。
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二、現(xiàn)場管控,掌握主動:控制信息產(chǎn)生與擴散的源頭
1、規(guī)范信息發(fā)布:
在第一現(xiàn)場(如突發(fā)事件現(xiàn)場、服務(wù)窗口、執(zhí)法現(xiàn)場),唯一、權(quán)威的信息出口至關(guān)重要。第一時間指定現(xiàn)場新聞發(fā)言人,統(tǒng)一對外口徑,杜絕多頭發(fā)聲、前后矛盾。
2、管理現(xiàn)場行為與記錄:
· 強化工作人員培訓(xùn):確保其言行合規(guī)、得體,避免因態(tài)度惡劣、方法簡單粗暴等問題被拍攝上網(wǎng),引爆輿情。
· 合法合規(guī)管理拍攝:在保障公眾知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)的前提下,對涉及國家安全、個人隱私、未成年保護等特殊場所和情形,依法依規(guī)進行必要的現(xiàn)場秩序維護,但切忌簡單、粗暴地“搶奪手機”,極易引發(fā)次生輿情。
3、提供標準信息:
主動通過官方社交媒體、微信、現(xiàn)場廣播等,滾動發(fā)布事件進展、政策解讀等標準信息,滿足公眾信息渴求,擠壓謠言滋生空間。
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三、快速響應(yīng),首因效應(yīng):黃金4小時內(nèi)的關(guān)鍵動作
1、速報事實,慎報原因:
在事實清楚的前提下,力爭在輿情發(fā)酵的黃金窗口期(約4小時內(nèi)) 發(fā)布第一條權(quán)威信息。重點是告知“發(fā)生了什么”、“我們正在做什么”,對尚未查明的原因謹慎表態(tài),承諾盡快調(diào)查。
2、坦誠態(tài)度,釋放善意:
如有人員傷亡或財產(chǎn)損失,首先表達關(guān)注、慰問和歉意(如有責任),展現(xiàn)負責任的態(tài)度,有效安撫公眾情緒。態(tài)度永遠走在真相前面。
3、持續(xù)發(fā)布,重掌節(jié)奏:
根據(jù)事件進展,持續(xù)、滾動發(fā)布信息,保持信息供給不斷檔,始終引領(lǐng)輿論走向,避免陷入“擠牙膏”式的被動局面。
四、渠道建設(shè),陣地前移:到群眾身邊去發(fā)聲
1、深耕自有平臺:
運營好本單位的官方網(wǎng)站、公眾號、短視頻賬號等,將其打造成發(fā)布權(quán)威信息、互動答疑的核心陣地,積累公信力和粉絲基礎(chǔ)。
2、前移溝通窗口:
主動深入社區(qū)、論壇、社交媒體等群眾聚集的輿論場,主動設(shè)置議程、參與討論、答疑解惑,將政策解讀和正面宣傳做在平時,而非事后補救。
五、閉環(huán)管理,修復(fù)信任:輿情平息后的必要步驟
1、兌現(xiàn)承諾:
對調(diào)查結(jié)果、整改措施等承諾必須堅決兌現(xiàn)、及時公布,取信于民。
2、溯源整改:
徹底復(fù)盤輿情根源,是政策缺陷、執(zhí)行問題還是溝通失誤?從根本上進行整改,避免同類問題再次發(fā)生,完成輿情管理的最終閉環(huán)。
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