一、總則
為迅速、有效應對大型活動期間可能出現的突發(fā)輿情,最大限度降低負面影響,維護活動正常秩序與主辦方聲譽,特制定本預案。本預案遵循“預防為主、快速反應、統一指揮、分級負責、依法處置”原則。
二、輿情分級與響應
根據輿情性質、影響范圍、危害程度等,劃分為三級:
一級(重大):涉及嚴重安全事故、違法犯罪、重大政治敏感問題等,全網高度關注,快速發(fā)酵。
響應:立即啟動最高級別響應,指揮部牽頭,協調多方資源,24小時不間斷處置,優(yōu)先線下解決根源問題。
二級(較大):涉及服務質量、明星嘉賓爭議、較大范圍投訴等,在一定范圍內引發(fā)討論。
響應:指揮部研判后啟動,相關工作組迅速到位,及時發(fā)聲澄清、化解矛盾,防止升級。
三級(一般):個別參與者抱怨、輕微誤會等,關注度較低。
響應:相關責任部門按常規(guī)流程快速核實處理,并通過適當渠道回應,力爭現場解決。
三、組織指揮體系
應急指揮部:活動主辦方主要領導負責,統一指揮、決策。
輿情監(jiān)測組:24小時全網監(jiān)測,使用<識達科技>輿情監(jiān)測系統+人工巡查,第一時間發(fā)現、匯總、報告輿情。
研判引導組:分析輿情源頭、走向、影響,制定口徑方案,組織權威回應、輿論引導。
處置執(zhí)行組:負責線下問題核實與處置(如公安、衛(wèi)健、場地等),線上配合發(fā)布事實。
信息發(fā)布組:統一歸口發(fā)布權威信息(官網、官微、新聞稿等),確保準確、及時、一致。
四、應急處置流程
監(jiān)測發(fā)現:監(jiān)測組發(fā)現輿情,立即初步核實,10分鐘內報告指揮部及相關組別。
啟動響應:指揮部研判定級,決定啟動相應級別應急響應。
快速處置:
線下處置:處置執(zhí)行組迅速查清事實,解決實際問題(如救援、疏導、整改)。
線上回應:研判引導組制定統一口徑;信息發(fā)布組根據預案,通過權威渠道發(fā)布信息(重大輿情首條響應原則上不超過4小時)。
精準引導:組織核心媒體發(fā)布權威信息,回應關切;針對謠言及時辟謠;根據需要組織專家、第三方發(fā)聲。
動態(tài)跟蹤:持續(xù)監(jiān)測輿情發(fā)展,評估處置效果,調整策略直至平息。
總結評估:輿情平息后,全面總結,完善預案。
五、保障措施
隊伍保障:組建專業(yè)、高效的應急團隊,提前培訓演練。
技術保障:配備輿情監(jiān)測系統,確保通訊暢通。
物資保障:預留應急資金、設備等資源。
協作保障:建立與網信、公安、衛(wèi)健、媒體等部門的應急聯動機制。
六、附則
本預案自發(fā)布之日起實施,根據實際情況適時修訂。
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