以下是一個網(wǎng)絡(luò)輿情領(lǐng)導(dǎo)小組及責(zé)任分工的示例,政企可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善:
一、網(wǎng)絡(luò)輿情領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成
l 組長:通常由單位或組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,如企業(yè)的總經(jīng)理、政府部門的一把手等,全面負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對工作的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)與重大決策。
l 副組長:可安排分管宣傳、公關(guān)、信息等相關(guān)工作的副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,輔助組長開展工作,在組長缺席時履行相應(yīng)職責(zé),協(xié)調(diào)各方資源推進(jìn)輿情處置。
l 成員:包含各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,例如辦公室、宣傳部、法務(wù)部、客服部(企業(yè)適用)、業(yè)務(wù)部門等,共同參與輿情應(yīng)對策略制定與具體執(zhí)行工作。
二、責(zé)任分工
l 組長職責(zé)
①把控網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對工作的整體方向,確定工作的目標(biāo)和原則。
②協(xié)調(diào)組織內(nèi)外的各種資源,為輿情應(yīng)對工作提供必要的人力、物力、財力保障。
③對重大輿情事件做出最終決策,審批應(yīng)對方案,并監(jiān)督執(zhí)行效果,根據(jù)情況適時調(diào)整策略。
l 副組長職責(zé)
①協(xié)助組長制定網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對的整體規(guī)劃和具體策略,提出專業(yè)性建議和意見。
②組織開展輿情監(jiān)測、分析、研判等日常工作,及時向組長匯報輿情的動態(tài)變化、發(fā)展趨勢以及潛在風(fēng)險。
③負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各成員部門之間的工作銜接,避免出現(xiàn)推諉、溝通不暢等問題,確保輿情應(yīng)對工作有序開展。
④在組長授權(quán)下,代表領(lǐng)導(dǎo)小組對外溝通協(xié)調(diào),與媒體、上級部門、合作伙伴等進(jìn)行必要的對接,維護(hù)組織的形象和利益。
l 宣傳部職責(zé)
①負(fù)責(zé)輿情的日常監(jiān)測工作,運(yùn)用專業(yè)的輿情監(jiān)測系統(tǒng)和手段,收集來自各大網(wǎng)絡(luò)平臺(如社交媒體、新聞網(wǎng)站、論壇等)的輿情信息,并進(jìn)行整理分類。
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②對收集到的輿情信息進(jìn)行初步分析,判斷輿情的性質(zhì)(正面、負(fù)面、中性)、熱度、傳播范圍等關(guān)鍵要素,撰寫輿情分析報告,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
③根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組制定的應(yīng)對策略,組織開展對外宣傳和輿論引導(dǎo)工作。包括撰寫新聞通稿、發(fā)布官方聲明、回應(yīng)社會關(guān)切,通過合適的渠道和方式傳播正面信息,引導(dǎo)輿論走向。
④維護(hù)組織在網(wǎng)絡(luò)上的官方形象,運(yùn)營好官方社交媒體賬號等宣傳平臺,及時更新內(nèi)容,增強(qiáng)與網(wǎng)民的互動交流,提升組織的網(wǎng)絡(luò)美譽(yù)度。
l 辦公室職責(zé)
①做好輿情應(yīng)對工作的后勤保障,協(xié)調(diào)安排人員調(diào)配、物資準(zhǔn)備等事項,確保各項工作能夠順利開展。
②協(xié)助組織輿情應(yīng)對相關(guān)會議,做好會議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作,跟進(jìn)會議決策的落實情況。
③負(fù)責(zé)與上級部門的溝通匯報工作,及時將輿情事件及應(yīng)對進(jìn)展向上級傳達(dá),同時傳達(dá)上級的指示和要求,保證信息的上下暢通。
l 法務(wù)部職責(zé)
①對輿情事件中涉及的法律問題進(jìn)行專業(yè)分析和判斷,為應(yīng)對工作提供法律依據(jù)和建議,確保組織的言行符合法律法規(guī)要求。
②針對可能存在的侵權(quán)、造謠等違法輿情信息,協(xié)助收集證據(jù),依法依規(guī)采取相應(yīng)的法律手段維護(hù)組織的合法權(quán)益,如發(fā)律師函、提起訴訟等。
l 客服部(企業(yè)適用)職責(zé)
①關(guān)注涉及產(chǎn)品或服務(wù)的輿情評論,收集客戶的意見、建議和投訴等信息,及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理進(jìn)度。
②配合宣傳部等部門,對客戶反饋的問題在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行回應(yīng)和解答,展現(xiàn)企業(yè)積極處理問題的態(tài)度,安撫客戶情緒,避免輿情進(jìn)一步發(fā)酵。
③對客戶反饋信息進(jìn)行整理分析,為產(chǎn)品改進(jìn)、服務(wù)優(yōu)化提供參考依據(jù),從源頭減少可能引發(fā)負(fù)面輿情的因素。
l 業(yè)務(wù)部門職責(zé)
①針對與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的輿情信息,提供專業(yè)的業(yè)務(wù)解釋和背景說明,協(xié)助其他部門準(zhǔn)確把握輿情關(guān)鍵點(diǎn),制定合理應(yīng)對措施。
②根據(jù)輿情反饋,對自身業(yè)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,及時改進(jìn)存在的問題,提高業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量,預(yù)防因業(yè)務(wù)問題引發(fā)新的輿情危機(jī)。
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