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網(wǎng)絡輿情應對處理的正確步驟解讀
發(fā)布時間:2022-07-08 17:54瀏覽次數(shù):2498 作者:XJ 分類: 輿情知識

的確,網(wǎng)絡輿情應對處理工作對于絕大多數(shù)的企業(yè)單位,哪怕是黨政機關來說,都是一道難題,一旦處理不好,很快就會陷入輿論的漩渦難以擺脫。鑒于此,下面識達科技小編就針對網(wǎng)絡輿情應對處理的正確步驟進行解讀分析,可供大家參考。

網(wǎng)絡輿情應對處理的正確步驟解讀

1.盡快表明信息接收

根據(jù)危機公關5S中的速度第一原則(speed),在負面輿情發(fā)生時,企業(yè)需盡快現(xiàn)身。在發(fā)酵期,消息會像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。此時正是輿情形成的關鍵時期,企業(yè)的缺位便如同對話語權的主動放棄,放任極端負面觀點、謠言、惡意猜測等影響輿論走向。因此,企業(yè)須在第一時間出來發(fā)聲,控制事態(tài),防止局面惡化。

2.查明信源建立聯(lián)系

公關人員需快速對信源進行追溯,可以借助專業(yè)的輿情溯源工具,如識達科技旗下輿情大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。有時負面信息發(fā)布者即事件當事人,有時僅是接收投稿或轉載信息的KOL,此時便需根據(jù)信息傳播鏈回查,聯(lián)系到當事人,進行事件與訴求溝通。有時,重要傳播節(jié)點的KOL也是需進行聯(lián)系的對象,比如不實信息轉載。

3.建立專項小組還原事實

專項小組成員的選擇很關鍵,需包含直接涉事部門人員、高層管理代表、內(nèi)部第三方人員和公關部人員,高層管理代表需要具有企業(yè)責任方案、整改方案的決定權,以便后續(xù)公關回應中調(diào)查披露及補償/整改/人員處理等信息的裁決與確定。

4.輿情小組分析輿情

輿情小組則需從發(fā)展趨勢、網(wǎng)友情緒、重點話題、傳播平臺、熱門博文等多角度,對事件輿情進行分析研判,整理出網(wǎng)友不滿的原因、想了解的信息、期待的回應態(tài)度與方案、需重點引導的平臺、需厘清的誤解等。此時,可借助輿情監(jiān)測系統(tǒng)來提高分析工作的效率與準確性。

5.發(fā)布回應

在前期工作的鋪墊下,我們便能進行流程中最重要的一步了。整合專項小組及輿情小組的工作報告,撰寫出有效的回應文稿。

在負面事件中,受眾和媒體沒有興趣去聽長篇大論,他們需要的是言簡意賅的核心內(nèi)容,實時掌握事件的最新發(fā)展,內(nèi)容通俗易懂。因此,輿情小組的分析結果能夠幫助撰文者站在大眾的閱讀角度,更精準地確定行文順序、重點及表達態(tài)度,讓回應內(nèi)容更具傳播力。

6.后續(xù)修復

在推進完主體處理流程后,即進入輿情降溫期,便可進行公關效果評估,這是項需持續(xù)進行的中長期工作,也是大多企業(yè)輿情應對工作中是常被忽略的。

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