1、承擔(dān)責(zé)任
危機發(fā)生后,公眾會關(guān)心兩方面的問題:
(1)“我”(消費者/公眾)的利益,因此無論誰是誰非,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。即使消費者在事故發(fā)生中有一定責(zé)任,企業(yè)也不應(yīng)首先追究其責(zé)任,否則會各執(zhí)已見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。
(2)企業(yè)是否在意“我”(消費者/公眾)的感受,因此企業(yè)應(yīng)該站在公眾的立場上表示同情和安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感關(guān)系問題,從而贏得公眾的理解和信任。
2、真誠溝通
危機發(fā)生后,要保持三誠原則:
(1)誠意,在事件發(fā)生后的第一時間,企業(yè)應(yīng)向公眾說明情況,并致以歉意,從而體現(xiàn)企業(yè)勇于承擔(dān)責(zé)任、對消費者負責(zé)的企業(yè)文化,贏得消費者的同情和理解。
(2)誠懇,不回避問題和錯誤,一切以消費者的利益為重,及時與媒體和公眾溝通,向消費者說明危機處理的進展情況,重拾消費者的信任和尊重。
(3)誠實,誠實是危機處理最關(guān)鍵也最有效的解決辦法,說謊會讓信用破產(chǎn)。
3、速度第一(發(fā)布時機)
在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。尤其是社交媒體的信息具有“短平快”的特點,用戶群體龐大,將傳播時間進一步縮短,同時信息的不全面也導(dǎo)致可靠的消息往往不多,輿論場上充斥著謠言和猜測。
此時,公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理這次危機的主要根據(jù)。媒體、公眾及監(jiān)管部門都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。因此公司必須當(dāng)機立斷,快速反應(yīng),果決行動,與媒體和公眾進行溝通。從而迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。
危機發(fā)生后能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關(guān)鍵。公關(guān)行業(yè)有一個“黃金24小時”原則,即企業(yè)應(yīng)該在24小時內(nèi)做出回應(yīng)(聲明),但因為互聯(lián)網(wǎng)的速度,現(xiàn)在已經(jīng)傾向于“黃金4小時”原則。
4、權(quán)威證實
當(dāng)危機發(fā)生后,公眾已經(jīng)對企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)疑,其形象和信譽是已經(jīng)受損狀態(tài),所說的話更難獲得大眾信任,容易陷入塔西佗陷阱。因此,在危機發(fā)生后,企業(yè)要學(xué)會曲線救國,請重量級、專業(yè)級、無利益相關(guān)的第三者在前臺說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲信任。
5、系統(tǒng)運行
危機發(fā)生后,企業(yè)全員都要做好自己的工作:
(1)有專門的危機公關(guān)小組,由企業(yè)管理者帶隊和決策、公關(guān)部和企業(yè)涉及危機的部門負責(zé)人建言獻策和執(zhí)行,保證從上至下、對外言行一致,使公眾相信企業(yè)處理危機是認真的。
(2)企業(yè)管理者作為主心骨要冷靜、鎮(zhèn)定,以減輕企業(yè)員工的心理壓力。
(3)決策果斷,迅速執(zhí)行,由于危機瞬息萬變,必須最大限度地收集輿情情況,迅速做出研判,系統(tǒng)部署,付諸行動。
(4)充分利用外部資源,和政府部門、行業(yè)協(xié)會、同行企業(yè)及新聞媒體充分配合,聯(lián)手對付危機,以增強公信力、影響力。
(5)解決問題,要真正徹底地消除危機,需要及時準確地找到危機的癥結(jié),對癥下藥。如果僅僅停留在治標階段,就會前功盡棄,甚至引發(fā)新的危機。
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