在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)輿論環(huán)境下,危機輿情的發(fā)生往往無法預(yù)料,對于企業(yè)來說它有可能是消費者的投訴、也有可能是因為一起生產(chǎn)安全事件;而對于政府單位來說,領(lǐng)導(dǎo)人的言行不當(dāng)、突發(fā)的自然災(zāi)害、意外的人員傷亡等,都有可能致使危機輿情滋生。
那么當(dāng)危機輿情不可避免地爆發(fā)后,相關(guān)的涉事主體應(yīng)該如何應(yīng)對呢?
一、危機輿情的應(yīng)對方法
作為相應(yīng)主體應(yīng)該沉著應(yīng)戰(zhàn),迅速按照危機輿情的應(yīng)對計劃將相關(guān)人員布置到位到點,以最快速度進行內(nèi)部人力、財力、物力與外部政府、媒體、社會利益相關(guān)者的資源整合,保持所有信息渠道的暢通,注意各個方面的配合協(xié)調(diào),及時將處理的進程與結(jié)果上報給相關(guān)負責(zé)人,同時將其公布于眾。
二、危機輿情的具體處理方式
具體操作可從以下幾方面著手:
1.成立高層領(lǐng)導(dǎo)的危機處理小組
當(dāng)危機輿情爆發(fā)時一定不要驚慌,首先需要做的是啟動危機處理小組。以企業(yè)為例,通常來說,危機處理小組主要由公關(guān)部成員和企業(yè)涉及危機的高層領(lǐng)導(dǎo)直接組成。高層領(lǐng)導(dǎo)的露面,能體現(xiàn)企業(yè)對危機的重視,加強媒體和公眾對于企業(yè)負責(zé)任態(tài)度的好感,同時易于及早在危機尚未惡化的情況下做出相應(yīng)的表態(tài)承諾,改變事態(tài)發(fā)展方向,使得企業(yè)發(fā)布的正面信息傳播效應(yīng)更加卓著。
2.第一時間進行回應(yīng)
一旦危機輿情爆發(fā),在其出現(xiàn)的最初12—24小時內(nèi)消息會像病毒一樣,以裂變方式高速傳播。這時,如果企業(yè)管理層及時應(yīng)對、當(dāng)機立斷、快速反應(yīng),果決行動,與媒體和公眾進行溝通,向媒體、公眾及政府發(fā)出聲明或公告,表明企業(yè)的做法和立場,就能搶占道德制高點,把所有的謠言和小道消息盡可能地扼殺在搖籃中,從而迅速控制事態(tài),使危機所造成的殺傷力減少到最低。
3.尋找負面輿論源頭
和萌芽狀態(tài)的負面輿情信息處理辦法一樣,當(dāng)危機已經(jīng)發(fā)展到如火如荼時,辦法仍然是要從尋找源頭開始,因為尋找源頭的過程就是企業(yè)決策的過程。如果源頭是個別網(wǎng)民或意見領(lǐng)袖,就采取直接對話的政策;如果是強勢的媒體,則可采取親和政策。
4.充分利用媒介資源引導(dǎo)輿論
當(dāng)危機輿情的爆發(fā)是緣于企業(yè)某項工作產(chǎn)生了失誤,使之遇上信任、形象危機時,企業(yè)應(yīng)該通過一系列的活動來獲得社會公眾的原諒理解,進而挽回影響。可以通過行業(yè)網(wǎng)站、自身的社交媒體等發(fā)布信息,澄清事實或者承認錯誤,對負面事件積極處理,對新聞帖子、論壇、社交媒體評論者進行正確理念的思維引導(dǎo)。
5.借助權(quán)威機構(gòu)的公信力平息危機
僅僅迅速應(yīng)對問題、真誠坦然與公眾媒體溝通并不能真正化解危機,找出問題發(fā)生的根本原因,借助權(quán)威機構(gòu)的公信力平息危機才是解決問題地關(guān)鍵。而證明企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、沒有生產(chǎn)問題就是關(guān)鍵所在。如果有一些輿情危機十分難纏,可以嘗試和政府公開公正地合作,讓政府出來發(fā)表聲明對企業(yè)進行支援。
(文章部分內(nèi)容摘選自《如何應(yīng)對輿情危機?:新媒體時代的企業(yè)生存之道》-蒲紅果 何曉梅 劉路等,侵刪)
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