如何防范輿情風險是當前企業(yè)工作需要思考和解決的一個現(xiàn)實問題,企業(yè)網(wǎng)絡輿情的防范,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和品牌建設等有著十分重要的現(xiàn)實意義。那么企業(yè)應該如何防范輿情風險呢?
企業(yè)輿情風險防范措施
一、站穩(wěn)政治立場,防范意識形態(tài)風險
目前,有越來越多的企業(yè)積極到海外謀求生存和發(fā)展,升級為跨國企業(yè)。國際社會環(huán)境瞬息萬變,海外投資發(fā)展險象叢生,意識形態(tài)的風險和挑戰(zhàn)重重,成為企業(yè)直面的問題。
企業(yè)需要提前對投資所在國的基本國情和法律法規(guī)做足功課,時刻關(guān)注政治敏感話題引發(fā)的負面輿情事件,對意識形態(tài)風險點保持警惕,也要保持正確的政治立場,切勿挑戰(zhàn)國家主權(quán)。
如受合作伙伴負面輿情波及,企業(yè)要及時劃清界限,表明立場。比如,火箭隊總經(jīng)理莫雷以及NBA總裁肖華發(fā)表涉港的不當言論,與NBA有業(yè)務關(guān)聯(lián)的中國企業(yè)卷入這場風波,vivo、蒙牛等企業(yè)迅速宣布“終止”或“中止”或“暫停”與NBA相關(guān)合作。
二、理順輿情管理流程,構(gòu)建風險等級評估模型
工作機制是否完備、工作分工是否明確、管理方法是否科學,是衡量企業(yè)網(wǎng)絡輿情管理工作的三大標準。企業(yè)從輿情搜集、梳理分析、設定目標、選定模式、明確分工、執(zhí)行落實到結(jié)果反饋,每一個環(huán)節(jié)都要銜接到位,責任到人。
企業(yè)需要提升風險意識,將輿情管理的時間節(jié)點不斷前置,改變傳統(tǒng)的信息收集方式,拓展獲取網(wǎng)絡輿情信息渠道。網(wǎng)絡輿情監(jiān)測的視野不能局限于本企業(yè)、本行業(yè)甚至本國,企業(yè)可通過與專業(yè)的輿情監(jiān)測服務商如識達科技進行合作,可通過對新聞網(wǎng)站、論壇、博客、微信公眾號、微信、推特、臉書等國內(nèi)外平臺進行全天實時監(jiān)測,全面把握網(wǎng)絡民意;并可定期搜索涉及企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、政策處理、公共服務、社會責任、勞動糾紛等信息和輿情,使輿情監(jiān)控工作全時覆蓋,做到超前研判。
同時,企業(yè)可通過輿情風險排查分級與應對預案,比如通過關(guān)系度、傷害度、復雜度、持續(xù)度、關(guān)聯(lián)度、熱度、融合度七大維度和相關(guān)指標對風險等級,對輿情進行評估,使企業(yè)及時掌握自身所面臨的網(wǎng)絡輿情風險,輔助制定出相關(guān)的風險管理預案,真正把握網(wǎng)絡輿情管理的主動性。
三、維護與建設媒體資源,增強輿情引導力
由于缺乏發(fā)聲渠道和日常情感維系,部分企業(yè)成為新媒體場域的沉默者和落伍者,在處理輿情危機時呈反應遲滯、倉促、敷衍、隨意之勢,進而錯失最佳處置時機。
若能借助權(quán)威第三方進行新聞發(fā)布,效果可事半功倍。日常工作中企業(yè)應保持媒企良性互動,如多舉辦新聞發(fā)布會、媒體見面日等活動,邀請主流媒體、意見領袖、行業(yè)專家、知名學者等到企業(yè)實地調(diào)研,形成穩(wěn)定、有效、快捷的傳播溝通渠道,使企業(yè)輿情引導和宣傳工作順利推進。
此外,要重視自身的融媒體矩陣建設。想要在輿情處置方面掌握主動權(quán),企業(yè)需要緊跟形勢,主動出擊,突出特色。目前,官方社交媒體、微信公眾號、App幾乎成為企業(yè)新媒體矩陣的標配。這些傳播平臺及時有效傳遞企業(yè)信息、與公眾互動,讓廣大客戶切實感受到優(yōu)質(zhì)服務和品牌力量。有效的日常融媒體運營為企業(yè)塑造好聲譽,也為之后企業(yè)的輿情處置增后勁。
四、拿起法律武器主動回擊,防范“網(wǎng)絡黑公關(guān)”
“網(wǎng)絡黑公關(guān)”現(xiàn)象實質(zhì)上是社交媒體時代謠言傳播、非理性情緒被商業(yè)操控催生的負效應,是商業(yè)競爭環(huán)境的異化?!熬W(wǎng)絡黑公關(guān)”實施主體松散,“幕后黑手”很難確定,導致此類行為維權(quán)成本高,侵權(quán)成本極低。
若不從根源上解決“網(wǎng)絡黑公關(guān)”問題,政府、企業(yè)、普通個體可能成為直接或間接的受害者。只有遭遇“網(wǎng)絡黑公關(guān)”惡意中傷的企業(yè)學會收集證據(jù),拿起法律武器保衛(wèi)合法權(quán)益,或建立企業(yè)聯(lián)盟,展開聯(lián)合式主動回擊,才能構(gòu)建起威懾力,進而倒逼監(jiān)管部門加大懲戒力度。
針對“網(wǎng)絡水軍”、“網(wǎng)絡推手”,企業(yè)要有意識地培養(yǎng)專業(yè)應對人員進行防范。這些人員需具備快速識別“網(wǎng)絡黑公關(guān)”行為的能力,制定積極且高效的辟謠策略,成為企業(yè)的人力“防黑墻”。
五、重視科普行業(yè)知識,創(chuàng)新與公眾的溝通方式
對專業(yè)領域的問題,普通民眾往往無法理解,謠言與誤解就有生存的空間。企業(yè)要重視行業(yè)知識的科普,創(chuàng)新與公眾的互動溝通方式。
比如,對于5G基站輻射風險問題,企業(yè)要學會以通俗易懂的方式向普通公眾傳導5G對人類社會的推動意義,以及基站輻射并不存在危害健康風險,破解“鄰避效應”,使企業(yè)得以聚智發(fā)力、闊步前行。
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