如何管理網絡輿情是當前企業(yè)工作需要思考和解決的一個現實問題,企業(yè)網絡輿情管理工作機制的建立,能夠正確引導網絡輿情,對于企業(yè)的經營發(fā)展和品牌建設等有著十分重要的現實意義。
一、建立網絡輿情日常工作機制
目前大部分企業(yè)對網絡宣傳和輿情監(jiān)測工作是重視的,部分企業(yè)通過建立部門、配備人員等措施,在應對一系列突發(fā)輿情中取得了一定的成效。
但是網絡宣傳和網絡輿情監(jiān)測是一個面廣量大的工作,僅僅依靠網絡管理人員是不夠的。建議企業(yè)建立網絡輿情日常工作機制,明確工作目標:
1、網上投訴有結果、處理有時限、建言有回音,形成企業(yè)對網上社情民意反應敏捷、渠道暢通、直接開放的回應機制;
2、實現企業(yè)和民眾的互信、互動,明確網絡輿收集范圍;
3、規(guī)范工作流程,明確受理、轉辦、督辦、反饋等工作流程的具體工作內容;
4、提出時限要求,對涉及職責范圍的咨詢、投訴、意見和建議,由專人在規(guī)定時限內辦畢并反饋,對確需延長辦理的,應在網上作出說明;對確需通過詳細調查后才能辦結的,要及時在網上通報辦理進度;
5、同時為了保證網絡輿情工作機制落到實處,企業(yè)應明確專人進行督辦,并定期對網民社情民意辦理工作進行通報,接受網民群眾和社會各界的監(jiān)督。
二、建立網絡輿情引導機制
企業(yè)應充分發(fā)揮網絡輿情導向作用,圍繞網絡熱點輿情問題,及時披露信息,在網上刊發(fā)有深度、有說服力的文章,解疑釋惑,維護網絡正確輿論導向,逐步形成健康的網絡氛圍。
1、保持信息的公開通暢;
2、加強互聯網宣傳隊伍建設和宣傳陣地建設;
3、突發(fā)輿情事件加強“第一時間”的信息發(fā)布,用客觀、公正的報道先發(fā)制人,引導輿論;
4、發(fā)揮好“輿論領袖”的積極引導作用。培養(yǎng)并利用“輿論領袖”來引導網上輿論;
5、強化網絡“把關人”意識。在把關中,切忌簡單粗暴的刪帖,要注重運用理性力量和情感因索來進行輿論引導。
三、建立網絡輿情預警機制
這一機制包括網絡輿情信息收集機制、網絡輿情信息分析機制、網絡輿情發(fā)展方向的預測機制和網絡輿情發(fā)展的干預機制。
通過建立預判預警機制,企業(yè)可以有計劃、有目的地對網絡輿情進行干預,如在收集和分析輿論信息時發(fā)現了負面信息,則可以通過報道正面消息沖淡負面信息的影響。
1、委托專業(yè)輿情監(jiān)測服務商,如識達科技,敏銳捕捉一些帶有苗頭性、傾向性或群體性的問題,通過判斷輿論信息變化的基本特征,分析其態(tài)勢,預測其走向,揭示問題的實質所在,找出這些問題形成的根本原因,并提出解決問題和引導輿論的對策建議。
2、定期召開輿情分析會議,認真分析輿情產生的原因、發(fā)展趨勢及其影響,準確把握企業(yè)相關的網絡輿情動態(tài),主動預判,及時作出策略調整。
3、建立網絡輿情預警機制。網絡輿情的預警流程主要包括制定危機預警方案、密切關注事態(tài)發(fā)展、及時傳遞和溝通信息等環(huán)節(jié)。要針對各種類型的輿情危機事件,制定比較詳盡的判斷標準和預警方案,做到有所準備,一旦危機出現可從容應對。
四、建立網絡輿情危機處理機制
對網絡輿情來說,在無法用正常渠道宣泄的情況下,網民長期積累的訴求隨時可能因某事爆發(fā),造成網民與企業(yè)矛盾的激化,乃至產生經營危機。
1、委托專業(yè)輿情監(jiān)測服務商,如識達科技,對重點輿情事件的傳播發(fā)展脈絡進行實時追蹤分析。通過對惡意發(fā)送負面輿情者和涉嫌違法犯罪的,進一步追究法律責任等方式凈化網絡輿論圈。
2、主動介入與網民溝通,通過互動式、引導式的良性溝通,使網民在宣泄情緒、表達看法時,形成一種健康的交流機制,化堵為疏,引導網民的價值判斷向正面發(fā)展。
3、利用社交媒體、公眾號等新興媒介,,及時發(fā)布真實權威信息,引導輿論的正確走向。
4、企業(yè)責任領導在回應輿情時,言語要警惕官腔官調。與媒體和大眾交流時應降低姿態(tài),保證平等溝通。
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