現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)迅速崛起,對企業(yè)發(fā)展有好處也有壞,好處是企業(yè)可以宣傳自己的產(chǎn)品,壞處也會有很多負(fù)面輿情信息。那么識達(dá)科技在這里和大家聊聊負(fù)面輿情處理的基本原則是什么呢?
負(fù)面輿情處理原則一:正視負(fù)面輿情,積極應(yīng)對
只有正視問題,解決問題,才能知恥而后勇。無論負(fù)面輿情開始時來勢洶洶,還是微不足道,企業(yè)首先要做的是正視輿情,啟動輿情應(yīng)對預(yù)案,查找輿情爆發(fā)的源頭,分析導(dǎo)致輿情產(chǎn)生的原因,針對不同的情況,積極采取相應(yīng)的策略。雖然輿情的產(chǎn)生企業(yè)無法決定,但應(yīng)對的態(tài)度可完全掌控。當(dāng)輿情到來時,態(tài)度決定成敗,企業(yè)只有責(zé)無旁貸,全力而為,認(rèn)真查實(shí),積極應(yīng)對,通過履行社會責(zé)任來處理危機(jī),才能獲得公眾認(rèn)可,使危機(jī)得以平息。在2007年央視“3.15”晚會上,諾基亞被曝其5500型手機(jī)設(shè)計問題導(dǎo)致鍵盤脫落。央視的權(quán)威發(fā)布剛剛結(jié)束,諾基亞就當(dāng)場發(fā)布公開聲明,向受到影響的消費(fèi)者表示由衷的歉意,并承諾為問題鍵盤提供額外兩年的免費(fèi)維修服務(wù),還現(xiàn)場公示了各種處理途徑。諾基亞正視輿情,積極應(yīng)對的態(tài)度,避免了一場退貨的風(fēng)潮。
負(fù)面輿情處理原則二:統(tǒng)一口徑,快速反應(yīng)
負(fù)面輿情事件一旦爆發(fā),在最初的24小時內(nèi),消息如同病毒,會以裂變的方式高速傳播,同時充斥著各種謠言和無端猜測,如果企業(yè)不第一時間處理,隨著時間的延長,事態(tài)將更加難以控制。這時企業(yè)的一舉一動都將是外界評判企業(yè)如何處理負(fù)面輿情的主要依據(jù),如果企業(yè)反應(yīng)遲鈍,不能迅速查明真相,就會讓公眾感覺企業(yè)管理效率低下,不敢直面輿情危機(jī),逃避責(zé)任;如果企業(yè)以多個聲音對外,不統(tǒng)一口徑,就會加重公眾的疑惑,招惹更多的是非。因此,指定公司發(fā)言人統(tǒng)一口徑,各部門協(xié)調(diào)快速反應(yīng)成為有效遏制輿情擴(kuò)散的良藥。2005年3月23日,BP美國得克薩斯州煉油廠的碳?xì)浠衔镘囬g發(fā)生了一系列爆炸事故和火災(zāi),15名工人死亡,170余人受傷。輿情危機(jī)發(fā)生后,公司首席執(zhí)行官布朗勛爵、BP北美公司總裁羅斯·費(fèi)拉里等立即趕往得克薩斯州,以一種負(fù)責(zé)任的心態(tài)迅速作出反應(yīng)。一是迅速查明原因和影響,主動向公眾講明事件全部真相;二是通過媒體向公眾表明立場,對受害者進(jìn)行安慰、補(bǔ)償;三是保持內(nèi)部穩(wěn)定以及溝通渠道暢通,做到行動統(tǒng)一,聲音一致,不折不扣地貫徹實(shí)施應(yīng)急方案;四是監(jiān)督各項(xiàng)處理措施的實(shí)施,并檢查效果、搜集反饋,爭取讓公眾滿意。公司在輿情危機(jī)時刻,統(tǒng)一口徑,快速反應(yīng),認(rèn)真落實(shí)的策略,最終使負(fù)面輿情得以化解。
負(fù)面輿情處理原則三:善于溝通,以誠相對
在負(fù)面輿情處理的過程中,時常會伴隨著政府、媒體、公眾質(zhì)疑聲的反復(fù)呈現(xiàn),這就需要企業(yè)善于與外界溝通,及時聽取各種不同的聲音,對于需要回答的事項(xiàng),不與避諱,以誠相對給予解答,如疏于溝通就會導(dǎo)致步步被動。通過及時的溝通,坦誠的面對,企業(yè)往往能夠及時發(fā)現(xiàn)負(fù)面輿情危機(jī)背后潛在的問題,對于本次輿情的化解,次生輿情的遏制都起到良好的效果,除此之外,還可以通過交流,加深與市場的互動,進(jìn)一步掌握市場新的需求點(diǎn),優(yōu)化原有產(chǎn)品和服務(wù),化被動為主動,化負(fù)面輿情為契機(jī),從中獲取企業(yè)發(fā)展的新機(jī)遇。2005年“蘇丹紅風(fēng)暴”席卷中國,3月15日,肯德基熱銷食品“新奧爾良雞翅”和“新奧爾良雞腿堡”調(diào)料中被發(fā)現(xiàn)含有可能致癌的“蘇丹紅一號”成份,一時間成為爆炸性新聞。面對突來的負(fù)面輿情,肯德基并沒有聽之任之,而是主動自查,自曝家丑,以誠相對,主動向媒體發(fā)表存在問題的聲明,并在輿情爆發(fā)后的第二天上午,就立即在全國停止售賣兩款產(chǎn)品,同時銷毀所有剩余的調(diào)料。肯德基的主動、誠懇,表現(xiàn)出對消費(fèi)者的健康極為重視的態(tài)度,這在各大媒體報道和公眾輿論上傳播開來,對于肯德基此次輿情危機(jī)的化解起到了至關(guān)重要的作用。
負(fù)面輿情處理原則四:客觀求證,敢于擔(dān)當(dāng)
負(fù)面輿情事件的處理過程中,許多企業(yè)管理者在身陷輿情危機(jī)之后,第一反應(yīng)就是盡快闡述利己觀點(diǎn),擺脫輿論漩渦。然而往往欲速則不達(dá),在很多時候,自我辯解不僅難以證明自己的清白,反而會越描越黑,更加引起公眾的強(qiáng)烈反感。此時最需要的不是主觀臆斷,而是客觀求證,通過質(zhì)量檢測部門、主管機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等有權(quán)威的機(jī)構(gòu)予以證明,才是最好的解決辦法。如通過查證之后發(fā)現(xiàn)企業(yè)確實(shí)存在問題時,要敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,誠懇道歉,切記不要遮掩、避諱、得過且過,勇于承擔(dān)責(zé)任才能維護(hù)企業(yè)良好的形象。1983年,英國利維兄弟公司推出新型寶瑩牌全自動洗衣粉,并迅速取得成功,一度市場占有率上升到了50%。但不久報紙和電視紛紛報道這種新型洗衣粉會導(dǎo)致皮膚病。結(jié)果,該洗衣粉的市場份額驟降。在輿情發(fā)生后,公司沒有自己去辯解,而是采取了兩方面的措施:一是由消費(fèi)者實(shí)話實(shí)說。公司在電視、報紙上開展了公關(guān)活動,主角是不同的家庭婦女,對產(chǎn)品大家贊譽(yù)。二是由權(quán)威專家實(shí)話實(shí)說。公司安排皮膚病專家進(jìn)行獨(dú)立實(shí)驗(yàn)。結(jié)果表明,與其他同類產(chǎn)品相比,使用公司生產(chǎn)的新型寶瑩牌全自動洗衣粉更安全。通過消費(fèi)者的肯定和權(quán)威專家的鑒定,公司寶瑩洗衣粉很快收復(fù)了失地。
負(fù)面輿情處理原則五:時時關(guān)注,系統(tǒng)運(yùn)作
輿情爆發(fā)過程中,會伴隨著很多不確定的因素干擾,多米諾骨牌效應(yīng)時有發(fā)生,由一個問題而引發(fā)系統(tǒng)性的災(zāi)難,將會是致命的打擊。因此,在負(fù)面輿情發(fā)生的整個過程中,企業(yè)必須始終保持高度的警惕性,時時關(guān)注事態(tài)變化,同時要有預(yù)見性,這時可以試用識達(dá)科技的輿情監(jiān)測服務(wù),能實(shí)時跟蹤輿情發(fā)展的趨勢和態(tài)勢,分析社會情緒的變化,及時分析可能產(chǎn)生的其他問題,統(tǒng)一協(xié)調(diào)部署,系統(tǒng)運(yùn)作,切不可顧此失彼,招致更大的災(zāi)難。此外,管理者也應(yīng)當(dāng)采取逆向思維的方式,在系統(tǒng)化運(yùn)作過程中尋找、放大、使用有利的機(jī)會點(diǎn),挖掘出危機(jī)事件中蘊(yùn)涵的機(jī)遇。在20世紀(jì)80年代,強(qiáng)生公司曾面臨一場關(guān)乎生死存亡的中毒事件危機(jī),在芝加哥地區(qū)有7人服用其主打的產(chǎn)品泰諾止痛膠囊而死于氰中毒,后又傳在美國各地有25人中毒死亡或致病。泰諾膠囊的消費(fèi)者十分恐慌,94%的服藥者表示絕不再服用此藥。醫(yī)藥、藥店紛紛拒絕銷售泰諾。面對這一危機(jī)局面,公司果斷地砍出環(huán)環(huán)相扣的四板斧,命中要害。第一板斧:立即在全國范圍內(nèi)收回全部價值近1億美元的泰諾止痛膠囊,投入50萬美元利用各種渠道通知醫(yī)院、診所、藥店、醫(yī)生停止銷售。第二板斧:以真誠和開放的態(tài)度與新聞媒體溝通,無論是對企業(yè)有利,還是不利的信息。第三板斧:積極配合美國醫(yī)藥管理局的調(diào)查。第四板斧:為泰諾止痛藥設(shè)計防污染的新式包裝,以美國政府發(fā)布新的藥品包裝規(guī)格為契機(jī),重返市場。強(qiáng)生公司時時關(guān)注發(fā)生事件,系統(tǒng)運(yùn)作,成功戰(zhàn)勝了危機(jī),并贏得了更為廣闊的銷售市場。
以上就是負(fù)面輿情處理的基本原則。
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