在輿情監(jiān)測行業(yè)日漸火熱的今天,很多企業(yè)市場/公關(guān)人員會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)安排采購輿情監(jiān)測系統(tǒng)??墒谴蜷_搜索引擎一搜,琳瑯滿目的輿情供應(yīng)商令人眼花繚亂。
該如何鑒別選擇好的輿情監(jiān)測系統(tǒng)呢?該如何挑選適合自家企業(yè)預(yù)算且吻合企業(yè)監(jiān)測需求的輿情系統(tǒng)呢?
記住以下五點(diǎn)
1、監(jiān)測范圍是否全面?
2、監(jiān)測信息是否精準(zhǔn)?
3、監(jiān)測信息量是否充足?
4、告警通知是否及時(shí)?
5、圖表報(bào)告導(dǎo)出等功能操作是否順暢?
下面具體聊聊五點(diǎn)準(zhǔn)則如何理解。
1、監(jiān)測范圍是否全面?
監(jiān)測范圍是否全面是指,該輿情監(jiān)測系統(tǒng)都支持哪些平臺(tái)的輿情監(jiān)測,比如博客、微信、抖音、論壇等等。因?yàn)楝F(xiàn)今各類媒體平臺(tái)的用戶體量都比較大,每日產(chǎn)生的輿情信息非常多,所以最好是選擇全網(wǎng)型輿情監(jiān)測系統(tǒng),全網(wǎng)平臺(tái)同步監(jiān)測,一步到位。
2、監(jiān)測信息是否精準(zhǔn)?
信息是否精準(zhǔn)直接影響到輿情對(duì)接人員的返工率和工作效率。因?yàn)檩浨楸O(jiān)測系統(tǒng)都是通過設(shè)置監(jiān)測關(guān)鍵詞,借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息搜集的,所以如果采購的輿情系統(tǒng)監(jiān)測的信息有很多重復(fù)的、不相關(guān)的,那對(duì)接人員還需人工再次篩查,這就大大消耗了人力資源,得不償失了。
3、監(jiān)測信息量是否充足?
前面提到,在現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,每日產(chǎn)生的互聯(lián)網(wǎng)信息量已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)驚人的量。其實(shí)無論哪個(gè)輿情監(jiān)測系統(tǒng)都做不到數(shù)據(jù)量100%監(jiān)測得到,但我們采購時(shí)就要盡量選擇數(shù)據(jù)量最充足的那一家。
4、告警通知是否及時(shí)?
告警通知是每家企業(yè)需求中非常重視的一點(diǎn),因?yàn)榧皶r(shí)有效地告警通知能為企業(yè)公關(guān)部提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。比如說,某公司使用輿情系統(tǒng)監(jiān)測自身品牌負(fù)面,某天系統(tǒng)監(jiān)測到某媒體賬號(hào)/某普通網(wǎng)友發(fā)布了一篇文章吐槽該公司產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患,那系統(tǒng)就會(huì)立即發(fā)送告警通知給對(duì)接人,公關(guān)部可立即調(diào)查文章真相,進(jìn)行公關(guān)處理;反之,沒有采購系統(tǒng)的話,那篇文章很可能經(jīng)過輿論發(fā)酵和多方傳播,成為當(dāng)天全網(wǎng)平臺(tái)熱搜榜,對(duì)品牌形象造成非常大的損失。
5、圖表報(bào)告導(dǎo)出等功能操作是否順暢?、
圖標(biāo)報(bào)告等功能一定要重視,因?yàn)檫@直接關(guān)系到你匯報(bào)輿情工作時(shí)的效率性。因?yàn)橐话爿浨閰R報(bào)工作都會(huì)要求有相關(guān)數(shù)據(jù)分析圖表、相關(guān)網(wǎng)友情緒指數(shù)分析、事件熱度趨勢變化表等內(nèi)容,如果靠人工去制作這些圖表難度和精力消耗是非常大的。
所以挑選系統(tǒng)時(shí)一定別忘記考察系統(tǒng)的相關(guān)功能是否完善,最好是可以免費(fèi)體驗(yàn)系統(tǒng),親自感受得出最真實(shí)的評(píng)價(jià)。
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