一、及時(shí)性
企業(yè)輿情往往具有快速傳播和發(fā)酵的特點(diǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)輿情事件,應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行上報(bào)。例如,在社交媒體上出現(xiàn)關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴后,輿情監(jiān)測(cè)人員如果發(fā)現(xiàn)較晚,可能在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)該負(fù)面消息就會(huì)被大量轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論,從而使事件迅速升級(jí)。所以要建立快速反應(yīng)機(jī)制,盡可能縮短從發(fā)現(xiàn)輿情到上報(bào)的時(shí)間間隔,使企業(yè)決策層能夠及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
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二、準(zhǔn)確性
1、信息內(nèi)容準(zhǔn)確:上報(bào)的輿情信息要真實(shí)可靠,不能夸大或縮小事實(shí)。包括事件的主體(如涉及的企業(yè)部門、產(chǎn)品名稱等)、事件的經(jīng)過、相關(guān)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息都要精準(zhǔn)。例如,在匯報(bào)一次因企業(yè)服務(wù)態(tài)度引發(fā)的輿情事件時(shí),要準(zhǔn)確記錄顧客投訴的具體服務(wù)環(huán)節(jié)、員工的回應(yīng)內(nèi)容以及事件發(fā)生的具體門店位置等細(xì)節(jié)。
2、信息來源準(zhǔn)確:明確輿情信息的來源渠道,如來自社交媒體平臺(tái)(社交媒體、微信公眾號(hào)等)的哪一個(gè)賬號(hào)、新聞媒體的哪一篇報(bào)道或者是內(nèi)部員工反饋等。這有助于后續(xù)對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)和追蹤。如果是引用網(wǎng)絡(luò)評(píng)論作為輿情內(nèi)容,要確保引用內(nèi)容完整且未被曲解。
三、完整性
1、事件全貌呈現(xiàn):要盡可能全面地收集和上報(bào)與輿情事件有關(guān)的所有信息。除了事件本身的情況,還應(yīng)包括事件的背景信息,例如企業(yè)之前是否有類似事件發(fā)生、行業(yè)內(nèi)是否存在相關(guān)的普遍問題等。對(duì)于事件可能產(chǎn)生的影響,如對(duì)企業(yè)品牌形象的損害程度、對(duì)產(chǎn)品銷售可能產(chǎn)生的波動(dòng)預(yù)估、對(duì)企業(yè)股價(jià)的潛在影響等方面也需要進(jìn)行評(píng)估和上報(bào)。
2、相關(guān)方信息齊全:提供涉及事件的各方主體信息,包括消費(fèi)者、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政府監(jiān)管部門等相關(guān)主體的態(tài)度和行為動(dòng)態(tài)。例如,在面對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的輿情事件時(shí),要關(guān)注消費(fèi)者的訴求、合作伙伴是否受到牽連、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否借此進(jìn)行不利宣傳以及政府監(jiān)管部門是否已經(jīng)介入等信息。
四、客觀性
上報(bào)輿情時(shí)應(yīng)避免帶有個(gè)人主觀偏見和情緒。以中立的態(tài)度對(duì)事件進(jìn)行描述和分析,只陳述事實(shí)和數(shù)據(jù),不能將自己的主觀臆斷加入其中。例如,在匯報(bào)消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的負(fù)面評(píng)價(jià)時(shí),不能因?yàn)樽约簩?duì)該產(chǎn)品有好感而弱化消費(fèi)者的意見,或者因?yàn)閭€(gè)人情緒而對(duì)消費(fèi)者的投訴進(jìn)行帶有攻擊性的描述。
五、規(guī)范性
1、格式規(guī)范:按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的輿情上報(bào)格式進(jìn)行填寫。一般包括事件標(biāo)題、事件概述、詳細(xì)內(nèi)容、信息來源、事件發(fā)現(xiàn)時(shí)間、上報(bào)時(shí)間、影響評(píng)估等部分。這樣統(tǒng)一的格式有助于企業(yè)對(duì)不同的輿情事件進(jìn)行分類、整理和分析。
2、渠道規(guī)范:通過企業(yè)指定的正規(guī)渠道進(jìn)行上報(bào),如專用的輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、指定的負(fù)責(zé)人等。避免通過非正規(guī)渠道上報(bào)導(dǎo)致信息泄露或延誤處理。
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