一、前言
為了有效管理與應(yīng)對上市公司面臨的各類輿情事件,維護(hù)公司品牌形象和市場穩(wěn)定,特制定本輿情應(yīng)對制度方案。本方案旨在建立系統(tǒng)化、規(guī)范化的輿情管理機(jī)制,確保公司在面對突發(fā)輿情時能夠迅速反應(yīng),妥善處理。
二、適用范圍
本方案適用于公司及其子公司、分支機(jī)構(gòu)的所有輿情管理工作。
三、工作原則
預(yù)防為主:加強(qiáng)日常輿情監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險,防患于未然。
快速響應(yīng):在輿情事件發(fā)生后,迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,爭取第一時間發(fā)聲。
信息公開:以透明、真實(shí)的態(tài)度向公眾傳遞信息,增強(qiáng)公信力。
協(xié)調(diào)聯(lián)動:內(nèi)部各部門緊密配合,外部與相關(guān)機(jī)構(gòu)保持良好溝通。
四、組織架構(gòu)
輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:由公司董事長或CEO擔(dān)任
副組長:由公關(guān)部、法務(wù)部、市場部等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任
成員:相關(guān)部門骨干人員
輿情監(jiān)控中心
負(fù)責(zé)人:公關(guān)部經(jīng)理
工作人員:專職輿情監(jiān)控人員
五、工作流程
1、輿情監(jiān)測
日常監(jiān)測:利用專業(yè)輿情監(jiān)測工具如<識達(dá)科技>,24小時不間斷監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體、論壇等平臺上的公司相關(guān)信息。
重點(diǎn)時期監(jiān)測:在公司重大事件(如財報發(fā)布、重大活動)期間,加強(qiáng)監(jiān)測頻率和力度。
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2、輿情分析
信息收集:整理輿情信息,分析輿情走勢、熱點(diǎn)話題及網(wǎng)民情緒。
風(fēng)險評估:根據(jù)輿情的傳播范圍、影響程度和發(fā)展趨勢,進(jìn)行風(fēng)險評估,劃分輿情等級。
3、輿情預(yù)警
預(yù)警機(jī)制:建立輿情預(yù)警機(jī)制,根據(jù)不同等級的輿情事件,啟動相應(yīng)的預(yù)警措施。
報告機(jī)制:發(fā)現(xiàn)重大輿情時,立即上報輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并啟動應(yīng)急預(yù)案。
4、輿情應(yīng)對
信息發(fā)布:通過官方渠道(如官網(wǎng)、官微、新聞發(fā)布會等)及時發(fā)布權(quán)威信息,澄清事實(shí),回應(yīng)關(guān)切。
媒體溝通:主動聯(lián)系主流媒體,提供背景資料和官方聲明,爭取輿論支持。
危機(jī)公關(guān):必要時,聘請專業(yè)公關(guān)公司協(xié)助處理危機(jī),制定專項應(yīng)對策略。
5、后續(xù)處理
總結(jié)評估:事件平息后,對輿情應(yīng)對過程進(jìn)行全面總結(jié)和評估,找出不足,改進(jìn)工作。
形象修復(fù):通過正面宣傳和公益活動,修復(fù)受損的品牌形象,重建公眾信任。
六、保障措施
培訓(xùn)機(jī)制:定期開展輿情應(yīng)對培訓(xùn),提高全體員工的輿情意識和應(yīng)對能力。
技術(shù)支持:引入先進(jìn)的輿情監(jiān)測和分析工具如<識達(dá)科技>,提升輿情管理的技術(shù)水平。
資源保障:設(shè)立專項經(jīng)費(fèi),確保輿情管理工作順利開展。
七、附則
本方案自發(fā)布之日起實(shí)施。
本方案由公關(guān)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
通過本制度方案的實(shí)施,公司將建立起科學(xué)、高效的輿情管理體系,有效應(yīng)對各類輿情事件,保障公司的持續(xù)健康發(fā)展。
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