在過去幾年,當(dāng)一件負(fù)面輿情發(fā)生時,無論是從群眾的承受心理還是傳播渠道上,企業(yè)都能占據(jù)主動權(quán)。但如今隨著各種利用負(fù)面做營銷的行為事件的曝光,大眾對于負(fù)面消息的理解總會被冠以“策劃”二字,于是乎一個單純的負(fù)面輿情往往讓不少企業(yè)躺槍,甚至是啞巴吃黃蓮有苦難言。
那么在輿論較為復(fù)雜的環(huán)境下,企業(yè)公關(guān)更應(yīng)該擦亮雙眼,找到合適的解決方案方能化險為夷。那么企業(yè)如何有效處理負(fù)面輿情呢?小編總結(jié)了7個危機公關(guān)處理方法,供大家參考↓↓↓
1、刪稿或做FU
過去在處理負(fù)面輿情的方式通常有兩種,一種是刪稿,通常是在谷歌和百度上處理較多。另一種是做FU,將負(fù)面輿情沖到第二層或是第三層。企業(yè)可根據(jù)負(fù)面輿情的類別來判斷是否合適,比如對于一些明顯是由于錯誤信息引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)輿情危機,就需要及時和網(wǎng)絡(luò)媒體溝通進行撤稿和刪稿,防止擴散,消除錯誤信息影響,當(dāng)然這會花費大量的精力和人力。然而隨著新媒體的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)傳播時代的到來,因為消息擴散速度快、渠道廣,加之現(xiàn)階段國家對于負(fù)面稿件有明文規(guī)定不允許刪除,所以刪稿的難度也越來越大,故酌情使用。
2、道歉、澄清、聲明、律師函
對于一些人為的惡意和負(fù)面攻擊,如果沒有明顯的失實信息,很難通過撤稿或刪稿的方式進行處理,這時就要根據(jù)負(fù)面輿情可能對企業(yè)帶來傷害的大小,來綜合評估是否要采取澄清、聲明、律師函、正面信息壓制等手段來處理輿情危機。
小編認(rèn)為,在輿情危機事件發(fā)酵過程中,網(wǎng)友更在意的是“自身情緒”和企業(yè)展示出的“態(tài)度”,態(tài)度會直接影響事件走向。企業(yè)更需要理解輿情危機事件中網(wǎng)友情緒的走向,展示出真誠、負(fù)責(zé)任解決問題的態(tài)度,才能博取網(wǎng)友的理解。
3、合理使用主流媒體及社交媒體,隨時引導(dǎo)輿論發(fā)展方向
負(fù)面輿情發(fā)生后,企業(yè)自身沉默時間越長,不利的社會輿論會傳播越快。因此需迅速通過社交媒體第一時間公布真相。小編認(rèn)為,在迅速找到事件相關(guān)利益群體,無論是KOL、還是論壇版主、或者是微信社群領(lǐng)袖后,爭取第三方重要觸點的溝通與信任,才能有效控制危機再次傳播。
對于社交平臺意見領(lǐng)袖的處理,小編認(rèn)為首先需要弄清楚他們這么做的目的,是為了正義、博眼球、還是利益驅(qū)使。如果是為了博眼球則可和他們溝通,將獨家消息放給他們,這樣既滿足了他們獲取新消息的情緒,又保證了自己不處于被動狀態(tài)。但如果信息是通過主流媒體第一時間爆出,企業(yè)公關(guān)團隊則可以在準(zhǔn)備充分的前提下找到信息發(fā)布的媒體源,將第一手資料與媒體分享,使媒體重新認(rèn)識事情本質(zhì),及時對信息更正,這樣做出的正面報道更能讓大眾信服。
4、了解人性
危機公關(guān)做的其實就是企業(yè)與大眾之間的心理博弈。小編認(rèn)為,企業(yè)公關(guān)團隊只有在了解了人性后將利益相關(guān)者分類,才能逐個擊破。這其中包括三類人群,一方面是具有聲量的意見領(lǐng)袖,一方面是占領(lǐng)較多份額的擁有從眾心理的大眾,另一方面是既不發(fā)聲也不領(lǐng)導(dǎo)的編外人群。而其中意見領(lǐng)袖是最重要的一類,因為他們的看法往往能左右整個輿論導(dǎo)向,只有將這些意見領(lǐng)袖的情緒之火完全撲滅,那些從眾人群才會選擇去遺忘。
5、不予理睬,注意謠言
不少公關(guān)人士表示,危機很多時候是熬過去的,當(dāng)一個事情的影響度并沒有那么大的時候,不要隨便的去應(yīng)對,這樣只會把事情弄得盡人皆知,所以適當(dāng)?shù)某聊瑫铀俅蟊姷倪z忘程度。
但有時你的沉默會讓事情變得更加撲朔迷路,導(dǎo)致謠言開始不可避免的傳播。這時候企業(yè)公關(guān)團隊就需要判斷謠言的量級,如果量級不大可不予理睬,清者自清。如果到了一定的量級,則需要公開透明披露真相,找到謠言傳播的源頭去處理,并把握住大眾的反向情緒,通過各種手段讓絕大多數(shù)人去相信企業(yè)所傳達的點,并讓大眾身臨其境的產(chǎn)生情感共鳴。
6、自嘲自黑
小編認(rèn)為,兩微一抖等引發(fā)的負(fù)面輿情,一般正式的官方聲明很難奏效,容易適得其反,而適度的幽默、調(diào)侃、自嘲更容易得到網(wǎng)友的理解和“會心一笑”。例如當(dāng)年漢堡王“餐廳著火?!?,就巧妙的化解了好幾次著火事故而引發(fā)的輿情危機。
7、加強危機預(yù)防能力
危機預(yù)防,就是在負(fù)面情緒剛開始或是預(yù)知事件即將發(fā)生時采取措施,讓負(fù)面輿情不會發(fā)生或是降低到最小程度。這也是處理危機公關(guān)的一個高級手段。小編建議企業(yè)與專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測服務(wù)商,如識達科技,進行合作。通過旗下的輿情監(jiān)測系統(tǒng),幫助企業(yè)及時監(jiān)測、匯集、研判網(wǎng)上輿情,引導(dǎo)輿論方向,化解輿情危機。
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