在這個輿論高度自由化的時代,各種融媒體平臺如雨后春筍般地涌現(xiàn),形成了一個嶄新的輿論場。輿情不論是從發(fā)生的頻率,還是波及的范圍來看,都發(fā)生了翻天覆地的變化。
因此,“如何防止輿情發(fā)生”以及“輿情發(fā)生后怎么應對”成為了各級黨政機關(guān)及企事業(yè)單位的一門必修課程。那么,具體應該如何防止輿情發(fā)生?輿情發(fā)生后怎么應對呢?
一、如何防止輿情發(fā)生
1.組建網(wǎng)絡輿情管理的常設隊伍
這支常設隊伍成員建議包括決策層負責人、公關(guān)部負責人以及其他主要部門的負責人,這些成員應隨時保證暢通的聯(lián)系渠道和預備的聯(lián)系方式。當輿情危機發(fā)生時,該隊伍自然轉(zhuǎn)型為輿情危機領導核心。
2.樹立輿情輿情危機意識
要培養(yǎng)黨政機關(guān)及企事業(yè)單位全體人員的輿情憂患意識,尤其是作為管理者首先就要具備強烈的危機意識,能把輿情危機管理工作做到危機實際到來之前,并為應對輿情危機做好組織、人員、措施、經(jīng)費上的準備。
3.加強黨政機關(guān)及企事業(yè)單位內(nèi)部傳播流程管理
適當時候進行輿情演練,讓內(nèi)部人員熟悉發(fā)生危機時必須要做的事情。
4.建立輿情危機預警體系
危機是企業(yè)或單位內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機爆發(fā)之前,必然會有一定的征兆出現(xiàn)。這個時候,建立輿情危機預警體系的重要性就不言而喻了。如與識達科技這樣的輿情監(jiān)測服務平臺合作,可做到全網(wǎng)輿情的24小時實時監(jiān)測,并能同步識別“你”想關(guān)注的輿情信息,同步預警上報,為危機的處置創(chuàng)造先機,從而達到及時止損的目的。
二、輿情發(fā)生后怎么應對
1.主動作為
對于已經(jīng)發(fā)生的網(wǎng)絡輿情,不能怕,更不能躲。如果存在怕和躲的心態(tài),就容易始終處于被動應付、消極應對的局面。要變被動為主動,主動接觸新媒體,主動聯(lián)系,主動溝通,下好先手棋,打好主動仗,正確引導輿論導向。
2.尊重網(wǎng)友和媒體
網(wǎng)友和媒體的眼睛是雪亮的,任何試圖糊弄的行為都是徒勞,最終適得其反。要站在輿論的角度思考問題,傾聽輿論的訴求,并真誠回應輿論關(guān)切,充分考慮社會公眾的心理認知和情緒感受,依據(jù)社會常識應對輿情。
3.快速及時
互聯(lián)網(wǎng)時代信息傳播速度很快,如果沒有及時應對,造成的影響將會以指數(shù)級速度擴散。
因此,這個時候就需要借助專業(yè)的輿情監(jiān)測服務平臺,展開24小時實時監(jiān)測,確保第一時間發(fā)現(xiàn)輿情,否則就容易錯失有效應對的關(guān)鍵時機;也不能按照平時的工作節(jié)奏,按部就班層層簽批走程序,必須第一時間研判分析,盡快拿出方案,及時應對,盡早控制住輿情擴散,力爭將負面影響降到最小。
4.公開透明
公開透明是輿情應對的天敵。遮遮掩掩、暗箱操作容易反而更容易引起誤解,即便結(jié)果或結(jié)論是正確無誤的,網(wǎng)友和媒體也會質(zhì)疑相關(guān)程序是否得當。公開透明的態(tài)度,能夠贏得大眾的信任,要在依法依規(guī)的前提下,做到及時公開、定期公開,能公開的盡量全部公開,公眾看到的真相越多,對事件的懷疑和猜測就會減少。
5.合理處置
針對各類網(wǎng)絡輿情信息,及時采用“化、沉、刪、正、熱”等策略,有序應對,提高網(wǎng)上輿論輿情引導能力。在具體的處理方面,主要可采取的手段有:聯(lián)系發(fā)布者刪除、直接進行投訴、借助官方的對外渠道以及權(quán)威的媒體、意見領袖進行積極正面引導、借助SEO手段淡化負面等等。
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